การชำระเงิน (ตามใบกำกับ/ใบวางบิล)

ในกรณีที่จำหน่ายสินค้าออกไปในลักษณะเครดิต เราสามารถที่จะทำการชำระเงินเมื่อลูกค้าได้ชำระเงินมาให้ในส่วนของสินค้าที่ได้ซื้อไปก่อนหน้า ในการชำระเราสามารถที่จะเลือกชำระตามใบกำกับสินค้า หรือชำระตามใบวางบิลในกรณีที่เราได้นำบิลทั้งหมดไปทำการวางบิล ขั้นตอนการทำชำระใบกำกับ

1.เลือกการชำระตามใบกำกับหรือใบวางบิล หรือเลือกปุ่ม โดยสามารถทำได้จากโปรแกรมขาย (BL) หรือในส่วนของโปรแกรมลูกหนี้ (AR)

2.เมื่อเข้ามาในส่วนของการทำการชำระเงินตามใบกำกับ หรือใบวางบิล โดยจะขอเน้นตามหมายเลขที่กำกับเอาไว้

1. เลือกรหัสลูกค้า ตรวจสอบวันที่ และให้ระบุเลขที่ใบเสร็จ(โดยปกติระบบจะกำหนดเลขที่ใบเสร็จมาให้หลังจากเราเคยระบุเลขที่ใช้งานในครั้งแรก)

2. กำหนดรูปแบบการชำระเช่น - เงินสด - เช็ค (หากทำชำระในลักษณะเช็ค จะต้องไปทำการยืนยันเวลาเช็คผ่านให้ดูที่ลูกหนี้จะมีเมนูให้ยืนยันเช็ค/บัตรเครดิตผ่าน) - ผ่านบัตร จะเช่นเดียวกับการชำระเช็ค จะถือว่าต้องไปทำการยืนยันผ่านบัตรด้วย - โอนเงิน จะเป็นการทำชำระและเก็บประวัติการโอนเงิน เช่นเข้าบัญชีอะไร - ภาษี หัก ณ ที่จ่าย เป็นการทำการชำระภาษีหัก ณ ที่จ่ายของแต่ละบิล ในกรณีที่ถูกหักภาษี ณ ที่ จ่าย

3. ปุ่ม Refresh จะใช้ทั่วไปในโปรแกรม เพราะบางครั้งเราใช้เป็นระบบเน็ตเวิร์กแล้วข้อมูลยังไม่แสดงก็ให้กดปุ่ม Refresh ดู

4. ปุ่มก็อปปี้เลขที่บิลเพื่อที่เราจะไปค้นหาที่เมนูอื่นๆ จะทำก็อปปี้เลขที่บิลที่บรรทัดที่เราอยู่

5. พิมพ์หรือขอดูข้อมูลใบเอกสารดังกล่าว

6. ระบุจำนวนเงินที่ต้องการทำการชำระ

7. ตรวจเช็คยอดจำนวนเงินทั้งหมด

8. ทำการบันทึก

ในส่วนของการชำระตามใบวางบิลก็จะกระทำในลักษณะเดียวกัน

การทำชำระภาษีหัก ณ ที่จ่าย

การหักภาษี ณ ที่จ่ายในกรณีที่ซื้อสินค้าแบบเงินสด

1. ให้ออกเอกสารแบบเครดิตก่อน

2. ไปทำชำระในส่วนของภาษีหัก ณ ที่จ่ายและทำชำระยอดที่เหลือหลังจากหัก ภาษี ณ ที่จ่าย ให้ดูขั้นตอนจากด้านล่าง

ในส่วนของการชำระภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในกรณีที่เอกสารเป็นเครดิต

 1.เลือกการชำระตามใบกำกับ หรือใบวางบิล

2.เลือกบิลและเลือกภาษีหัก ณ ที่จ่าย ตามหมายเลข(2) และทำการจัดเก็บ(8)